Бизнес-процессы. Подходы к оптимизации, моделирование и реинжиниринг

Внедрение процессного подхода к управлению компанией. Проработанный механизм стандартизации бизнес-процессов. Четко сформулированные системные требования роль руководства компании, принятие решений основанных на фактах, вовлечение сотрудников, ориентация на потребителей и т. Требования по идентификации важных материалов, изделий, документов. Поставленный механизм работы с фиксацией несоответствий, формулированием корректирующих и предупреждающих действий. Система аудитов, обеспечивающая контроль за выполнением стандартов. Стандарт требует соблюдения определенных правил, оставляя степень подробности написания документов на усмотрение компании. Очень легко перейти к формальному выполнению требований.

Тема 6. Методики анализа бизнес-процессов. Стандарты ИСО.

Науки и перечень статей вошедших в журнал: Ключевым направлением объектно-ориентированного моделирования бизнеса предприятий на современном этапе является разработка модели его архитектуры. Стоит отметить, что в настоящее время отечественные предприятия различных форм собственности активно реализовывают проекты по созданию собственных бизнес-моделей.

С момента принятия и вступления в действие стандартов ISO серии прошло немало времени. За четыре года накоплен опыт.

Архив номеров Различные подходы к описанию бизнес-процессов Сегодня у всех на слуху управление на основе бизнес-процессов. Многочисленные примеры успешного внедрения такого подхода, встречающиеся в западной литературе по менеджменту, и внушительные цифры, иллюстрирующие эти примеры, позволяют надеяться, что перенос западного опыта на российскую почву принесет столь же ошеломляющие результаты.

Действительно, какие бы новомодные управленческие технологии ни применяла компания - реинжиниринг,"Шесть сигм" или внедрение стандартов ИСО серии Первым шагом любой из перечисленных методологий является выделение бизнес-процессов, определение их четких границ и назначение владельцев. Менеджеры, получившие образование в разных местах и имеющие различный опыт, понимают термин"бизнес-процесс", выделяют и описывают процессы по-своему.

Следует остановиться по крайней мере на трех основных подходах к определению границ бизнес-процессов, которые часто являются причиной основных разногласий среди менеджеров, хотя и это деление достаточно условно. Итак, процесс - это последовательность действий, сгруппированных: Первый подход ориентирован на описание последовательности действий, производимых работниками для достижения результата в рамках своего функционального подразделения; второй позволяет сгруппировать работы по принципу выделения заказчика и продукта для него; третий выделяет и рассматривает процессы как совокупность действий, добавляющих ценность для клиента.

Рассмотрим области применения, достоинства и недостатки каждого подхода. Первый подходчасто применяется при работе над различными проектами автоматизации. При этом делаются"фотографии" существующих и будущих операций на предприятии, зачастую даже без построения моделей верхнего уровня, а если они и строятся, то скорее напоминают функциональную иерархию [1]. Такой подход вполне приемлем для привязки -решений к реально действующему предприятию, позволяет на этапе проектирования продемонстрировать заказчику предполагаемые результаты деятельности и вполне адекватно проводить работы по постановке -решений и внедрению программного обеспечения.

Модели этого типа отличаются существенным недостатком - предприятие описывается в терминах функциональной деятельности.

Моделирование бизнес-процессов, разработка бизнес-процессов — ключевой элемент СМК Процессное управление и система бизнес-процессов является ключевым элементом систем менеджмента качества СМК по ИСО , при чем разработка и внедрение СМК является главным направлением нашей деятельности. Таким образом, создав систему управления бизнес-процессами, Вы во многом подготовите компанию к разработке и внедрению СМК. Необходимо отметить, что система бизнес-процессов является основой любой системы менеджмента компании системы менеджмента качества СМК , системы экологического менеджмента, системы охраны труда и безопасности здоровья, менеджмента рисков, системы финансового менеджмента и др.

Таким образом, разработав систему управления бизнес-процессами, Вы значительно сократите затраты и трудоемкость работ по созданию любой системы менеджмента. Разработка бизнес-процессов моделирование, описание, реинжиниринг бизнес-процессов включает комплекс работ Перечень работ Обследование существующей системы управления компанией.

Целью стандарта ИСО является координирование бизнес-процессов всех отделов фирмы для достижения качества товара или предоставленных .

Сознательное искажение передаваемой информации работниками. Когнитивное искажение, связанное со свойствами человеческой памяти. Вместо этого я предлагаю методику, разработанную на основе общей теории менеджмента: Сбор аутентичной и актуальной информации о проблемах организации, минуя сознание работников. Однако работа по организационным изменениям начинается именно с этой процедуры. Поэтому трудно переоценить ее значение.

Внедрение и поддержка систем на основе требований стандартов ( 9001 и другие )

Производство и поставка продукции. Организация сервиса для сервисно-ориентированных организаций. Обслуживание заказчика и выписка счета-фактуры. Управление финансовыми и физическими ресурсами. Управление улучшениями и изменениями. Процессы организации можно разделить на 2 основные группы:

процедур, которые необходимы по стандарту ISO Управление Далее про бизнес-процессы.

Предоставление качественных услуг — совокупность разработки, внедрения и контроля бизнес-процессов для того, чтобы достичь качественного обслуживания клиентов. Что это такое — качество предоставления логистических услуг, какими мерками его измеряют? Стоит ли стремиться к повышению качества, если бизнес и так процветает? Качество - совокупность объективно существующих свойств и характеристик, уровень которых обусловлен показателями, определяющими потребительскую стоимость продукции.

Качество — конкретно-историческая категория, то есть система его показателей различна для различных видов товаров, сама система не является раз и навсегда данной, а веса критериев могут изменяться. Показатели качества могут быть закреплены стандартами, базовыми образцами, эталонами и др. Условие относительно качества является существенным, его отсутствие в договоре поставки ведет к признанию договора недействительным.

Например, ИСО определяет качество стандарт ИСО как совокупность свойств и характеристик продукции или услуги, которые придают им способность удовлетворять обусловленные или предполагаемые потребности. Требования к качеству на международном уровне определены стандартами ИСО серии . Стандарт ИСО содержит руководящие указания относительно деятельности в области качества, а кроме того, указывает на управление качеством.

Управление качеством связывается с предупредительной, надзорной и корректирующей функциями с оперативным характером. Предоставление качественных логистических услуг — цель введения системы менеджмента качества в отделе логистики, относительно складских, закупочных и транспортных бизнес-процессов. Система менеджмента качества — международный стандарт качества, который принят в 80 странах мира.

Процессный подход в системе менеджмента качества

Современные подходы к моделированию бизнес-процессов. Корневая модель бизнес-процессов и ее использование. Иллюстрации направлений использования корневой модели бизнес-процессов.

Возможны два подхода к внедрению стандартов ИСО При такой стратегии на первом месте стоит качество продукции, процессов, системы.

У каждого документа есть определенный набор параметров, который позволяет в управлении документов: За каждым документом можно закрепить непосредственно файл документа, файл с формой документа или указать ссылку на расположение этого файла. Аудиты Для уверенности в том, что организация работает так, как это предписывают внутренние регламенты, проводятся аудиты. позволяет планировать аудиты и фиксировать результаты их проведения.

По умолчанию предусмотрены отчеты, которые могут быть всем заинтересованным лицам: Программа аудита График проведения аудитов Несоответствия позволяет вести учет всех найденных несоответствий: Несоответствия могут быть получены как в ходе аудитов, так и в ходе каждодневной работе. На основе таких сообщений могут быть зафиксированы необходимые оперативные мероприятия для изменения. Отдельный модуль С позволяет сотрудникам, не участвующим в бизнес-моделировании, направлять сообщения о выявленных несоответствиях.

Этот же модуль, так же моет быть использован для внесения факта и контроля показателей. Анализ несоответствий Анализ несоответствия может быть проведен с использованием методики -анализа с применением диаграммы Исикавы. Методология анализа несоответствий, их последствий и причин возникновения, разработанная для военной промышленности США в г. В настоящее время продолжает использоваться. Крупнейшие автопроизводители США используют эту методику с 70х годов прошлого века.

Бизнес-процессы

Файоль Что такое Бизнес-процессы, процессное управление и эффективностьответственность" в стандартах серии ? Герцен В стандартах серии достаточно широко используется термин"ответственность", например,"высшее руководство должно нести ответственность","распределение полномочий и ответственности","руководство высшего звена принимает на себя ответственность".

Что же означает термин"ответственность"? Ответить однозначно на данный вопрос не представляется возможным, так как этот термин весьма расплывчат. Как известно, сегодня термин"ответственность" трактуется по-разному, например: Данный список может быть продолжен, однако, по мнению автора, в нем отражены основные понятия термина"ответственность".

Среди всех требований к СМК организации, сформулированных в стандарте МС ИСО , особое значение имеют требования, содержащиеся.

Для того, чтобы мы могли сделать для Вас коммерческое предложение, пожалуйста, скачате, заполните и пришлите нам по электронной почте соответствующую заявку-вопросник: Майкл Хаммер — профессор Массачусетского технологического института, создатель и директор нескольких преуспевающих компаний, в том числе консалтинговой фирмы в г. Кембридж штат Массачусетс , человек, включенный журналом в список 25 наиболее влиятельных людей Америки, автор концепции реинжиниринга бизнес-процессов.

Хаммер определяет реинжиниринг бизнес-процессов компании, как"фундаментальное перепроектирование бизнес-процессов компаний для достижения коренных улучшений в основных актуальных показателях их деятельности: Можно немного подкорректировать это определение следующим образом: Реинжиниринг бизнес-процессов — фундаментальное переосмысление и радикальный пересмотр бизнес-процессов компании для достижения максимального эффекта в ключевых показателях ее деятельности:

Ковалев Сергей

В сфере качества эксперт трудится с года. У него есть опыт работы в сфере аудитов, улучшения процессов, написания процедур для систем управления качеством и систем экологического менеджмента. В контексте систем менеджмента качества СМК , — ред. Путаясь в них, вы потенциально можете столкнуться с проблемами при внедрении стандарта Что такое процесс СМК? Есть документ

Сегодня у всех на слуху управление на основе бизнес-процессов."Шесть сигм" или внедрение стандартов ИСО серии - в основе всегда.

Особенности построения стандарта Шаблон описания процесса содержится в разделах Если его прочитать внимательно, то можно выделить следующие основные моменты. Система управления складывается, как минимум из 2-х уровней. Все этапы цикла - - - выполняются по регламентам. При проведении Анализа используются 4 основных потока информации: Стандарт требует установить эти показатели — методики сбора, обработки информации, границы нормального состояния и критерии для принятия корректирующих действий.

Управленческое решение об изменении регламентов или ресурсов должно приниматься на основании строгих фактов. Принцип цикла - - - тиражируется на нижние уровни управления принятия решения — если это целесообразно. Предлагаемое вам описание абстрактного процесса и его декомпозиция на бизнес-процессы сделано в нотации 0 с учетом основных требований процессного подхода к менеджменту организации, описанному в стандарте Данная схема является шаблоном для создания моделей бизнес-процессов, учитывающих цикл непрерывного повышения эффективности процессов и организации в целом.

Контекстная диаграмма бизнес-процесса, учитывающего цикл .

Процессный подход к управлению предприятием.

Управление продуктом Положительные моменты использования стандартов и системы менеджмента качества доказаны опытом многих компаний, в том числе и в сфере информационных технологий. Об этом уже много написано, поэтому пропагандировать и систему менеджмента качества я не берусь. Задача моей статьи — показать, что с помощью двух не очень сложных схем можно понять смысл процесса внедрения системы менеджмента качества и получить конкретные, четкие рекомендации, какие документы для этого требуются.

Узнайте, как стандарты ИСО способствуют повышению производительности и прибыли вне зависимости от размеров Вашего бизнеса.

Пермь, РФ - . . Повышение качества продукции во многом определяет конкурентоспособность организации в рыночных условиях, рост эффективности производства, обеспечивает положительную динамику научно-технического прогресса, рациональное использование всех видов ресурсов, используемых в производственном процессе. Стремление к постоянному повышению качества продукции — одна из самых характерных тенденций развития современной мировой экономики.

Соответственно, качество как ключевой фактор конкурентоспособности распространяется на всех хозяйствующих субъектов национальной экономики. Наиболее известна классификация, включающая в себя десять групп свойств и соответствующих показателей: Следовательно, при построении процесса управления качеством продукции непосредственными объектами управления становятся бизнес-процессы, которые определяют практическое выполнение указанных групп показателей качества продукции.

Эти процессы являются, по сути, непрерывными и реализуются на всех стадиях жизненного цикла продукции. Управление качеством продукции должно осуществляться системно, то есть в организации должна быть внедрена система управления качеством продукции, представляющая собой организационную структуру, четко распределяющую ответственность, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для управления качеством.

Тема 2. Процессный подход к реинжинирингу бизнес-процессов

В частности, характеристики содержат спецификацию производственных процессов со специфическими ресурсами. Пример 2 - Рабочая нагрузка, которую отдельный ресурс способен обеспечить. Подробное описание концепций возможности и мощности ресурсов приведено в приложении В.

В данном разделе размещены примеры бизнес-процессов — учебные модели соответствуют ключевым разделам стандарта ИСО г.

Бизнес Что такое бизнес-процесс? Бизнес-процессы постоянно существовали в деятельности предприятия, но объектами анализа и соответственно управления они стали совсем недавно. Это объясняется неоднозначностью их трактовки как экономической категории, сложностью формализованного описания и моделирования. Идеи структуризации предприятия на процессы возникли в работах А. Файоля и получили дальнейшее развитие в публикациях Б.

Изучение научной литературы по проблемам процессного подхода к управлению дает основание утверждать, что в рамках этого подхода используется два термина: Ими эти категории воспринимаются как тождественные понятия. При этом в определениях учитывают, что любой бизнес-процесс имеет внутреннего и внешнего потребителя, хотя некоторые ученые считают, что критерием выделения бизнес-процессов является наличие только внешнего потребителя, что позволяет предприятию получить экономическую выгоду в виде прибыли, добавленной или потребительной стоимости.

Проведя теоретический анализ известных определений, следует констатировать, что процесс, как объективная суть изменения состояния чего-либо может относиться к различным системам, не обязательно экономическим, а бизнес-процессы приобретают ярко выраженное экономическое содержание. Поэтому целесообразно при применении процессного подхода к управлению пользоваться именно такой категорей. Кроме того, высшему руководству предприятия должна регулярно поступать отчетность о ходе протекания бизнес-процесса.

Бизнес-процесс имеет поставщиков и потребителей, с которыми он взаимодействует. Ими могут быть другие бизнес-процессы предприятия, физические и юридические лица.

исо 9001 какова связь стандартов исо между собой?